Mitä valmistelu ja sovitus omaan tilaan maksaa ja mikä hintaan vaikuttaa

Kun puhutaan pienen videostudion valmistelusta, kustannus jakautuu harvoin siihen, mihin ihmiset sitä ensin odottavat. Laitteet ovat vain osa kokonaisuutta. Suurempi vaikuttaja on usein se, kuinka paljon aikaa huoneen mittaamiseen, vaihtoehtojen piirtämiseen ja kokeiluun menee ennen kuin mitään ostetaan tai siirretään. Opetan tätä osaa kurssilla, ja huomaan joka kerta saman: hyvin tehty valmistelu vähentää hankintoja.

Kurssin kolmannessa vaiheessa käyt tarkistuslistan läpi ja sovitat esimerkkipohjat omaan huoneeseesi. Tämä vaihe ei vaadi uusia laitteita. Se vaatii mittanauhan, paperia ja rauhallisen tunnin tai kaksi. Hinta syntyy siis ensisijaisesti ajasta ja päätöksistä, ei tavarasta.

Syksyn pimenevinä viikkoina moni aloittaa studiohankkeensa juuri kotona, kun ulkona kuvaaminen jää vähemmälle. Silloin kannattaa laskea kolme erää erikseen: oma aikasi, mahdolliset pienhankinnat ja se, mitä et joudu ostamaan, koska suunnitelma osoitti sen turhaksi.

• Oma aika mittauksiin ja piirtämiseen
• Pienhankinnat kuten jatkojohdot ja kaapelikourut
• Säästö hankinnoista, jotka jäävät tekemättä

Pieni huone ei ole automaattisesti kalliimpi, mutta sen sovittaminen vaatii tarkkuutta. Kun seinät ovat lähellä, jokainen kymmenen senttiä merkitsee. Kameran etäisyys esiintyjästä, pöydän syvyys ja taustan paikka kilpailevat samasta tilasta, ja jos yksi niistä on väärin, korjaus voi tarkoittaa koko asettelun uusimista.

Epäsäännöllinen huone, kuten työhuone kaltevan katon alla tai nurkka, jossa on ikkuna ja ovi vierekkäin, vie enemmän sovitusaikaa kuin suorakaiteen muotoinen tila. Se ei tarkoita huonompaa lopputulosta, vaan sitä, että vaihtoehtoja täytyy piirtää useampi.

Kurssilla annan esimerkkipohjat yksin esiintyvälle ja kahden hengen haastattelulle. Ne toimivat lähtökohtana, mutta sovittaminen omaan tilaan on se vaihe, jossa aikaa kuluu. Varaa siihen realistisesti enemmän kuin ensimmäisellä kerralla arvelet.

• Epäsäännöllinen huone vaatii useamman piirretyn vaihtoehdon
• Ikkunat ja ovet rajaavat taustan ja pöydän paikkaa

Yhden hengen asettelu on yleensä nopeampi sovittaa. Tarvitset pöydän, tuolin, kameran ja taustan, ja niiden välit ratkeavat melko suoraviivaisesti. Vaikeus on enemmänkin siinä, että tila tuntuu tilavalta, vaikka se ei sitä ole.

Kahden hengen haastattelu lisää muuttujia: toinen istuin, vieraan kulkureitti, kameran etäisyys molempiin ja se, ettei kumpikaan jää taustan eteen huonosti. Sovitus kestää tyypillisesti selvästi pidempään, ja tarkistuslistan kohtia on enemmän läpi käytävänä.

Jos suunnittelet molempia käyttötapoja samaan huoneeseen, kannattaa aloittaa haastattelun vaatimasta tilasta ja katsoa, miten yksin esiintyvän asettelu mahtuu sen sisään. Toisin päin tehtynä päädyt helposti siirtelemään kalusteita kahteen kertaan.

• Haastattelu vaatii enemmän sovitusaikaa kuin yksin esiintyminen
• Aloita vaativimmasta asettelusta

Moni ostaa ensin ja suunnittelee vasta sitten. Tulos on usein kaapeli liian lyhyt, jalusta väärän kokoinen tai hylly, joka ei mahdu seinälle. Kun suunnitelma on piirretty mittakaavaan, tiedät tarkalleen, minkä pituista johtoa ja minkä kokoista kalustetta tarvitset.

Tyypillisiä pienhankintoja ovat jatkojohdot, kaapelikourut tai -nipputtimet ja mahdollisesti pieni lisähylly taustalle. Ne ovat yksittäin edullisia, mutta virheostokset kertautuvat. Siksi suosittelen tekemään ostoslistan vasta, kun johtoreitit on merkitty pohjapiirrokseen.

Älä myöskään unohda sitä, minkä voit tehdä olemassa olevalla. Usein nykyinen hylly, pöytä ja valaisin riittävät, kun ne vain sijoitetaan uudelleen. Tämä on yleisin tapa, jolla suunnittelu säästää rahaa.

• Piirrä johtoreitit ennen kuin ostat kaapeleita
• Tarkista ensin, mitä huoneessa jo on

Hyvän valmistelun arvo näkyy usein poisjääneissä asioissa. Et osta ylimääräistä taustakangasta, kun hyllyn rauhallinen pinta toimii. Et siirrä työpöytää kolmesti viikon aikana. Et joudu kuvaamaan uudelleen, koska kamera oli liian lähellä.

Nämä säästöt on vaikea laskea etukäteen, ja siksi niitä aliarvioidaan. Kuitenkin juuri ne ovat syy siihen, miksi käyn sovituksen läpi kurssilla huolellisesti eikä pikaisesti. Vaihe on hidas, koska siinä tehdään päätökset, jotka muuten tehtäisiin kalliimmin käytännössä.

Jos haluat arvioida oman tilanteesi kustannuksia, tee ensin mittaus ja yksi piirretty vaihtoehto. Sen jälkeen näet, onko edessä pieni säätö vai suurempi uudelleenjärjestely, ja voit suunnitella ajankäytön sen mukaan.

Aloita huoneen mittaamisesta ja kirjoita ylös jokainen kiinteä asia: ikkunat, ovet, pistorasiat ja kalusteet, joita ei voi siirtää. Näistä rajoitteista näet nopeasti, kuinka paljon liikkumavaraa sinulla on. Mitä vähemmän rajoitteita, sitä nopeampi sovitus.

Seuraavaksi valitse käyttötapa: yksin esiintyminen, haastattelu vai molemmat. Tämä määrää, kuinka monta vaihtoehtoa joudut piirtämään ja kuinka suuri osa tarkistuslistasta koskee sinua. Merkitse listaan vain ne kohdat, jotka oikeasti kuuluvat tilaasi.

Lopuksi arvioi, mitä sinulta puuttuu. Jos vastaus on pelkkiä johtoja ja kourua, kustannus on pieni. Jos huoneeseen pitää hankkia kalusteita, laske ne mittakaavapiirroksen perusteella. Näin hinta pysyy hallinnassa ilman yllätyksiä.

• Listaa kiinteät rajoitteet ensin
• Valitse käyttötapa ennen piirtämistä
• Laske hankinnat piirroksen mukaan